Dokumentenmanagement

Von der Datenflut zum modernen Dokumentenmanagement

Telefonische Absprachen, Angebote via E-Mail, Verträge in Papierform, Rechnungen und Dokumentationen in verschiedenen Anwendungsprogrammen: Nahezu jeder Geschäftsvorgang erzeugt eine Vielzahl von Daten in unterschiedlichsten Medien. Meist beanspruchen Zusammenführung und Bereitstellung dieser Informationen große zeitliche Ressourcen. Gleichzeitig sind die wirtschaftlichen Anforderungen an die tägliche Datenflut denkbar einfach: Alle relevanten Informationen sollen möglichst schnell, unkompliziert, sicher und räumlich ungebunden abrufbar sein.

Zusätzlich müssen auch die rechtlichen Anforderungen an die Datenarchivierung berücksichtigt werden, die sich im Wesentlichen aus den Gesetzen und Empfehlungen der AO, des HGB, des BSDG sowie auf Basis diverser Richtlinien wie GoBS und GDPdU  ergeben. Der Gesetzgeber schreibt dort vor, dass alle gesetzlich relevanten Geschäftsdokumente im Originalformat, unveränderbar und unmittelbar vorgehalten werden und,  z.B. bei einer Betriebsprüfung, zeitnah bereitgestellt werden müssen.

Lösungen für jeden Bedarf: Lassen Sie sich beraten!

Das b & b IT-Systemhaus bietet Ihnen von der reinen Mail-Archivierung bis zu komplexen ECM-Systemen mit standortunabhängigem Zugriff moderne Lösungen zum Datenmanagement, maßgeschneidert auf den Bedarf Ihres Unternehmens. Gerne stellen wir sie ihnen vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Leistungsmerkmale und Funktionen
  • Maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung
  • Nahtlose Integration in bestehende Anwendungen
  • Minimaler Aufwand für Einrichtung und Administration
  • Dokumentenvorschau in Echtzeit
  • Umfassende Recherchefunktionen
  • Alle Funktionen auch in Outlook
  • standortunabhängiger Zugriff über Web-Portal

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